Оптимизация вашего бизнеса для удаленных сотрудников

Удаленная работа подходит не каждому бизнесу, но те, кто действительно добивается успеха, приходят подготовленными и понимают связанные с этим риски.

Оптимизация вашего бизнеса для удаленных сотрудников
Люди могут работать удаленно из любого места; моя команда и я занимаемся этим около пяти лет. Это часть современной эпохи цифрового бизнеса и сетей , когда все больше сотрудников проводят некоторое время, работая из дома или в других местах за пределами офиса. Эта тенденция также побуждает все больше компаний создавать оптимизированную удаленную рабочую среду.

Вот несколько стратегий, которые вы можете развернуть, чтобы повысить эффективность удаленных сотрудников в вашем бизнесе:

Связывайте людей с приложениями чата

Многие организации подходят к заданиям и проектам, используя средства совместной работы, что указывает на растущий спрос на программное обеспечение, которое обеспечивает беспрепятственное общение между командами. Чтобы работать, вам понадобится эффективное коммуникационное программное обеспечение.

Рассмотрите возможность использования системы чата, такой как Skype, Microsoft Teams, Google Docs или Slack. Эти приложения обеспечивают более эффективный способ общения и обмена информацией между членами команды. Кроме того, вы можете обмениваться соответствующими документами, такими как презентации PowerPoint, файлы PDF и маркетинговые предложения.

Лично мы используем комбинацию Slack, Dropbox и Zapier. Slack обеспечивает беспрепятственный способ общения моей команды, Dropbox надежно хранит наши файлы, а Zapier обеспечивает автоматическую интеграцию со Slack. Полезно видеть всю важную информацию о моем бизнесе в одном месте.

Используйте тайм трекеры


Когда ваш проект нацелен на почасовую ставку - имеет смысл установить ПО для отслеживания времени работы сотрудников. Одним из хороших решений станет mirobase.com.

Распознавания лиц с веб-камеры

: собственная технология компании, в основе которой лежит уже обученная нейросеть и искусственный интеллект.

Вся линейка продуктов «Mirobase PRO» поддерживает наблюдение за клиентскими машинами под управлением Windows, Linux и macOS.

Воспользуйтесь преимуществами технологии видеоконференцсвязи
В то время как ценность удаленных сотрудников становится все более популярной, важно соблюдать баланс между гибкостью и производительностью. Сотрудники могут легко воспользоваться политикой удаленной работы и потерять свою продуктивность. Чтобы свести к минимуму вероятность этого, вы можете использовать технологию видеоконференцсвязи и запрашивать подробные отчеты.

Программное обеспечение для видеоконференцсвязи имеет форму видеозвонков, демонстрации экрана и интерактивных проектов. Каждый из них отличается, некоторые из них оптимизированы для ноутбуков или мобильных телефонов. Выберите тот, который подходит для совместной работы в реальном времени в таких проектах, как Skype, Zoom или GoToMeeting.

Для ведения бизнеса на ходу мне больше всего нравится Skype: его относительно легко использовать с новым членом команды, клиентом или заказчиком. Этот вариант может помочь повысить продуктивность и обеспечить выполнение сотрудниками проектов более высокого качества. Вы также можете использовать эту технологию для организации ежедневных встреч и презентаций.

Виртуальный мир с приложениями


Поскольку все больше компаний выбирают мобильный маршрут для удаленной работы, для ваших удаленных сотрудников становится все более важным получать доступ к файлам и информации, которые им необходимы для выполнения заданий.

Вы можете сделать это, не делая свой бизнес уязвимым для кражи данных: такое программное обеспечение, как Citrix или Workspot, может предоставить хорошие возможности для вашего бизнеса, поскольку они размещают информацию в центральной сети, которая является безопасной и обеспечивает оптимальный доступ для ваших удаленных сотрудников в любое время. .

Включить общие функции для документов
Производительность оптимальна, когда удаленные сотрудники не сталкиваются с такими ограничениями, как невозможность доступа к файлу или блокировка доступа к проекту из-за ввода неверного пароля. Включение параметра общего доступа для ваших документов позволяет удаленно работать более эффективно.

Время, которое сотрудники потратили бы впустую, запрашивая пароли или приглашения, можно вместо этого потратить на ввод данных и оптимизацию бизнес-презентаций. Среди программ, предлагающих удобные функции обмена файлами, - Google G Suite и Microsoft Office 365.

Инвестируйте в защиту конфиденциальной информации
Удаленная работа означает борьбу с неизбежной реальностью утечки данных. Для бизнеса важно сделать безопасность приоритетом, поскольку вы можете рассчитывать на виртуальный обмен большим объемом данных. Вы можете инвестировать в виртуальные частные сети (VPN) или брандмауэры, чтобы усилить защиту ваших данных. Если у вас есть информация, важная для бизнеса, рассмотрите возможность ограничения доступа к ней, особенно если вашим удаленным сотрудникам не требуется доступ к этой информации.

Прежде чем делать серьезные инвестиции в делегирование работы за пределами офиса, подумайте о создании контрольного списка с этими вышеупомянутыми советами. Удаленная работа подходит не каждому бизнесу, но те, кто действительно добивается успеха, приходят подготовленными и понимают связанные с этим риски. Если вы сможете применить их правильно, эти советы помогут сделать удаленную работу чистой выгодой для вашего бизнеса и его успеха